POLÍTICAS EMPRESARIALES

WORK SERVICES AND SOLUTION S.A.S., dando cumplimiento a la Ley 1010 de 2006 y a la Circular 023 de 2023, en el desarrollo de todas sus actividades se compromete a propiciar un ambiente sano, seguro e íntegro, donde se aplican acciones en pro de la prevención, investigación y control del acoso laboral en todas sus modalidades y formas.

Para la empresa es prioridad el trato ético y respetuoso desde y hacia sus trabajadores dentro y fuera del ámbito laboral, de tal manera que se fomente un ambiente propicio para el desarrollo de las actividades que allí se realizan.

WORK SERVICES AND SOLUTION S.A.S. y sus trabajadores se comprometen a establecer y generar una convivencia colectiva de sana convivencia que promueva el trabajo en condiciones dignas y humanas entre quienes integran esta labor y un buen ambiente en la empresa que proteja la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.

Esta política está acorde con el reglamento interno de trabajo y su no cumplimiento será objeto de investigación, sanción y/o procedimiento pertinente, según la normatividad vigente.

WORK SERVICES AND SOLUTION S.A.S. en su proceso de mejoramiento continuo, ha implementado una amplia y estricta Política de Seguridad Vial con el fin de:

• Prevenir accidentes.
• Garantizar el más óptimo estado y disponibilidad de los vehículos para los desplazamientos misionales.
• Prestar nuestros servicios en cumplimiento de las normas y legislación vigente.

Con el objetivo de dar cumplimiento, todo el equipo que integra a WORK SERVICES AND SOLUTION S.A.S. y a los contratistas que realicen labores con esta entidad deberán:

• Tener conocimiento y cumplir las políticas que estén establecidas en la empresa.
• Estar entrenados en manejo defensivo y seguridad vial.
• Programar por parte integral de nuestros programas de inspección mantenimiento.
• Todos los equipos deberán ser revisados y aprobados para entrar en operación.
• Establecer ciclos de vida y máximas horas.
• Reportar de manera inmediata al departamento de HSEQ y Operaciones cualquier accidente o incidente o equipo, por simple que parezca.
• Está prohibido el uso de celular o radio de dos vías mientras se conduce.

La infracción de las disposiciones de esta política tendrá como resultado la aplicación de la escala de faltas y sus respectivas previstas en el reglamento interno de trabajo.

La gerencia de WORK SERVICES AND SOLUTION S.A.S. ha establecido los siguientes objetivos estratégicos para el mejoramiento continuo de nuestra organización:

• Prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo (AT) e incapacitantes y enfermedades laborales (EL).
• Garantizar la asignación de recursos suficientes para el diseño e implementación de HSEQ.
• Prevenir la ocurrencia de impactos socio-ambientales generados en nuestras actividades.
• Satisfacer las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
• Garantizar la competencia del personal mediante la continua capacitación y entrenamiento en calidad y SSTA.
• Fortalecer la responsabilidad social empresarial en nuestras comunidades.

WORK SERVICES AND SOLUTION S.A.S. es una empresa de servicios que enfoca sus acciones para apoyar las actividades de logística en eventos para las comunidades de nuestra región.

La alta dirección consciente de la importancia de mantener la salud de sus trabajadores y promover espacios de trabajo seguros y saludables, se compromete mediante la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, para la prevención de accidentes laborales, lesiones personales, enfermedades laborales, daños a la propiedad de la empresa y/o impactos ambientales en el desarrollo de las diferentes actividades asociadas a los trabajos y operaciones desarrolladas por WORK SERVICES AND SOLUTION S.A.S., estableciendo los respectivos controles e identificando como nuestras partes interesadas a proveedores, contratistas, trabajadores y comunidad, a través de las siguientes directrices:

• El cumplimiento estricto de la legislación colombiana y otros requisitos aplicables a la organización en los que se soporta esta política (Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Responsabilidad Social).
• La promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades laborales y la prevención de accidentes de trabajo, mediante la identificación continua de los peligros, la evaluación, valoración y minimización de los riesgos relacionados con las actividades.
• La contratación o la prestación socialmente responsable de la identificación de aspectos, la selección técnica de los recursos físicos y materiales, la valoración de riesgos naturales, previniendo la contaminación ambiental y pérdidas o daños a la propiedad.
• La asignación oportuna y adecuada de los recursos económicos, físicos y tecnológicos necesarios para el diseño, implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de SSTA de la organización.
• Lograr un clima organizacional saludable, garantizando que los trabajadores y sus representantes sean consultados y participen activamente en los elementos del Sistema de Gestión de Salud.
• La protección de la seguridad y salud de los trabajadores, mediante el mantenimiento y la mejora continua de los estándares del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente SSTA.
• De la misma manera, está el compromiso con la realización de actividades para el fomento de la responsabilidad social con los grupos de interés establecidos.

WORK SERVICES AND SOLUTIONS S.A.S. acorde con la normatividad vigente en Colombia, orientada hacia la disminución y reducción del consumo y uso de alcohol, drogas, sustancias alucinógenas y tabaquismo, implementa esta política para que todos los trabajadores de la empresa, contratistas y representantes de terceros que suministren productos y/o servicios o ejecuten trabajos para la empresa, mientras permanezcan en las instalaciones de la empresa y/o en sus frentes de trabajo, estén sujetos a las siguientes restricciones:

• Se prohíbe la fabricación, uso, posesión, distribución, transporte o venta de drogas ilegales, alcohol o bebidas embriagantes, sustancias controladas y/o catalogadas como narcóticos.
• Se prohíbe fumar dentro de las instalaciones, vehículos y parqueaderos de la empresa. Esta actividad se realizará exclusivamente en las áreas destinadas para tal fin.
• Todo trabajador al que se le haya prescrito medicamentos que puedan afectar el desempeño seguro de sus funciones debe notificar de inmediato al representante de HSEQ.
• Los trabajadores de la empresa no pueden presentarse a laborar mientras estén bajo el efecto de cualquier sustancia restringida, lo que significa que en el organismo cualquier bebida embriagante o sustancia controlada en tal grado que la prueba para determinarlo resulte positiva.
• WORK SERVICES AND SOLUTIONS S.A.S. aplicará la política de prevención y control sobre el consumo de alcohol, drogas y tabaco para una buena utilización del tiempo libre y campañas de promoción y prevención.

La infracción de las disposiciones de esta política tendrá como resultado la aplicación de la escala de faltas y sanciones previstas en el reglamento interno de trabajo.